Abstrak
Pengarsipan persuratan masih dilakukan secara manual membutuhkan tempat untuk menyimpannya, judul surat yang masuk tidak sesuai dengan tanggal surat yang diterima karena ada surat yang terlupa dan terlewat dalam pencatatan sehingga harus mengulang kembali, dan membutuhkan waktu yang lama dalam mencari surat-surat terdahulu, jika penyimpanannya tidak rapi dan terstruktur bisa membuat pengurus susah untuk mendapatkan surat-surat terdahulu sebagai bukti pertanggung jawaban pada saat melakukan sidang masa habisjabatan dalam suatu organisasi. Pengarsipan persuratan dalam suatu organisasi seharusnya sudah dilakukan sesuai dengan perkembangan zaman sekarang agartidak terjadi kesalahan dalam melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar. Penelitian ini bertujuan untuk mendesain aplikasi pengarsipan persuratan dalam suatu organisasi kemahasiswaan.Pengembangan sistem dalam penelitian ini menggunakanmodel pengembangan Research & Development (RnD) versi ADDIE model pengembangan waterfall. Penelitian ini menghasilkan aplikasi Pengarsipan persuratan yang dapat digunakan untuk pengarsipan persuratan di dalam suatu organisasi. Berdasarkan hasil uji validitas dari 3 orang expert diperoleh nilai 0,81 yang dinyatakan valid berdasarkan rumus aiken’s, sedangkan untuk uji praktikalitas dari 13 orang praktisi diperoleh nilai 0,90 yang dinyatakan sangat praktis berdasarkan rumus moment kappa, dan untuk uji efektifitas dari 10 orang mahasiswa yang terlibat dalam organisasi diperoleh nilai 91,5% yang dinyatakan sangat efektif berdasarkan rumus (GScores)