Abstrak
Seminar proposal adalah salah satu syarat yang harus dijalankan oleh mahasiswa Program Studi Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer IAIN Bukittinggi untuk menyelesaikan tugas akhir. Seminar hanya boleh dilakukan setelah proses penyusunan proposal diselesaikan dan dinyatakan layak secara sah dengan ditandatanganinya Lembar Persetujuan Proposal Penelitian oleh Dosen Pembimbing. Namun, dalam pelaksanaan proses pendaftaran seminar proposal, beberapa potensi kesalahan dapat memperlambat proses administrasi dan menurunkan efektivitas serta efisiensi dalam menyusun jadwal seminar proposal mahasiswa. Hal ini dikarenakan proses pendaftaran masih bersifat manual dan program studi terpaksa menyisir berkas mahasiswa satu per satu sehingga memungkinkan potensi tercecer atau tertukarnya berkas para calon peserta seminar. Penelitian ini bertujuan untuk menciptakan suatu sistem yang terkomputerisasi secara online untuk menggantikan sistem offline pendaftaran seminar proposal serta melengkapinya dengan fitur tracking untuk mempermudah mahasiswa dan dosen mendapatkan informasi mengenai tahapan proses administrasi berkas pendaftaran para mahasiswa kapan saja dan di mana saja. Penelitian ini dilakukan dengan dengan model penelitian R&D (Research and Development) atau Penelitian dan Pengembangan versi 4D (define, design, develop, dan dessiminatte) oleh Thiagarajan (1974). Sistem pendaftaran secara online ini dikembangkan dalam bentuk web dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL dengan Software Development Life Cycle (SDLC) tipe waterfall yang dipilih karena karakteristiknya yang sistematis. Tipe waterfall sendiri memiliki lima fase yaitu communication, planning, modeling, construction, dan deployment. Sistem pendaftaran secara online ini kemudian melalui uji produk dengan uji validitas dengan rata-rata 0,79 (validitas sangat tinggi), uji praktikalitas 0,75 (sangat praktis), dan uji efektivitas 0,85 (efektivitas tinggi). Berdasarkan hasil uji produk ini dapat disimpulkan bahwa sistem pendaftaran seminar proposal secara online ini dapat secara positif meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem pendaftaran proposal dan menekan risiko tercecer dan tertukarnya berkas pendaftaran atau keterlambatan pelaksanaan seminar proposal.