Perancangan Sistem Arsip Sekolah Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel di SMKN 2 Padang Panjang
Penelitian ini dilatarbelakangi berdasarkan pengelolaan arsip surat yang terjadi di SMKN 2 Padang Panjang. Pengelolaan arsip surat merupakan aktivitas administratif penting yang mendukung efektivitas administrasi sekolah. Di SMK Negeri 2 Padang Panjang, pengelolaan arsip masih menghadapi beberapa masalah, termasuk pengambilan dokumen yang memakan waktu, pengelolaan arsip yang tidak terintegrasi, dan prosedur pembuangan surat manual yang menunda penyampaian informasi kepada kepala sekolah. Studi ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan Sistem Arsip Sekolah (SAS) berbasis web untuk memfasilitasi pengelolaan arsip dan pembuatan surat digital. Sistem ini dikembangkan menggunakan metode Prototyping, yang terdiri dari tahap communication, quick plan, modelling quick design, prototyping, dan deployment, delivery, dan feedback. Aplikasi ini dikembangkan menggunakan framework Laravel dan database MySQL. Kualitas sistem dievaluasi berdasarkan model kualitas perangkat lunak ISO/IEC 25010, yang mencakup aspek Functional Suitability, Usability, dan Compability. Hasil menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan menyederhanakan pengelolaan arsip, pengambilan dokumen, pembuangan surat, catatan kepala sekolah, tanda tangan digital opsional, dan pelaporan arsip. Sistem yang dikembangkan diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi administrasi arsip di sekolah. Menunjukan bahwa uji produk Validity test aspek konten dan bahasa mendapatkan skor 0,93 dengan kategori valid, Functional Suitability mendapatkan skor persentase sebesar 100% dengan kategori sangat layak, Compability memperoleh skor persentase sebesar 100% yang memiliki kategori sangat layak, dan Usability mendapatkan skor 94,66% dengan kategori sangat layak. Hasil tersebut menunjukan aplikasi yang dikembangkan dinyatakan layak untuk digunakan sebagai alat pengelolaan tata kelola seluruh arsip yang terdapat di SMKN 2 Padang Panjang.