Abstrak
Pengarsipan persuratan dalam suatu organisasi seharusnya sudah dilakukan sesuai dengan perkembangan zaman sekarang agar tidak terjadi kesalahan dalam melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar. Pengarsipan persuratan masih dilakukan secara manual membutuhkan tempat untuk menyimpannya, judul surat yang masuk tidak sesuai dengan tanggal surat yang diterima karena ada surat yang terlupa dan terlewat dalam pencatatan sehingga harus mengulang kembali, dan membutuhkan waktu yang lama dalam mencari surat – surat terdahulu, jika penyimpanannya tidak rapi dan terstruktur bisa membuat pengurus susah untuk mendapatkan surat-surat terdahulu sebagai bukti pertanggung jawaban pada saat melakukan sidang masa habis jabatan dalam suatu organisasi. Penelitian ini bertujuan untuk mendesain aplikasi pengarsipan persuratan yang dapat digunakan untuk melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar sehingga mudah dalam pencarian surat masuk dan surat keluar. Pengembangan sistem dalam penelitian ini menggunakan model pengembangan Research & Development (RnD) versi ADDIE model pengembangan waterfall. Software yang digunakan adalah Visual Studio Code, PHP, MySQL, XAMPP, Draw io dan astah Community. Penelitian ini menghasilkan aplikasi Pengarsipan persuratan yang dapat digunakan untuk pengarsipan persuratan di dalam suatu organisasi. Berdasarkan hasil uji validitas dari 3 orang expert diperoleh nilai 0,81 yang dinyatakan valid (berdasarkan perhitungan validitas dengan formula aiken’s), sedangkan untuk uji praktikalitas dari 13 orang praktisi diperoleh nilai 0,90 yang dinyatakan sangat praktis (berdasarkan perhitungan praktikalitas dengan formula moment kappa, dan untuk uji efektifitas dari 10 orang mahasiswa yang terlibat dalam organisasi diperoleh nilai 91,5% yang dinyatakan sangat efektif (berdasar perhitungan efektifitas dengan formula statistik Richard R.Hake (GScores)).