PERANCANGAN E-RAPOR DENGAN MEMANFAATKAN E-MAIL SEBAGAI PELAPORAN KEPADA ORANG TUA MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP/MYSQL DI SMK N 4 PAYAKUMBUH
HELDA GUSRIANA, “PERANCANGAN E-RAPOR DENGAN MEMANFAATKAN E-MAIL SEBAGAI PELAPORAN KEPADA ORANG TUA MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP/MYSQL DI SMK N 4 PAYAKUMBUH”. Program Studi Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan Institut Agama Islam Negeri Bukittinggi 2019. Di sekolah, setelah pelaksanaan pembelajaran selesai dilaksanakan, selanjutnya yang wajib dilakukan oleh guru adalah mengadakan sebuah penilaian. Setelah penilaian dilakukan, diberikan laporan atas penilaian yang telah diperoleh peserta didik yang disebut dengan rapor. Rapor adalah laporan kemajuan belajar peserta didik dalam kurun satu semester. Pembuatan rapor secara manual, guru sering kesulitan dalam perekapan nilai rapor siswa dan juga membutuhkan waktu yang lama dalam mengolah nilai siswa yang jumlahnya banyak. Tetapi pada saat sekarang ini sudah berlaku aplikasi rapor yang berbasis Microsoft Office Excel untuk kurikulum 2013. Tetapi aplikasi rapor ini juga terdapat kelemahan seperti aplikasi rapor ini memperoleh file rapor yang banyak tergantung dari masing-masing kelas, lokal dan mata pelajaran yang ada dan aplikasi rapor ini prosesnya juga lama dan lelet karena aplikasi menggunakan banyak warna dalam pembuatannya. Dalam pembagian rapor juga banyak orang tua yang tidak dapat hadir dalam pembagian rapor dengan alasan sibuk bekerja. Dengan beberapa masalah di atas sehingga mengakibatkan terjadinya kesulitan baik bagi guru, siswa maupun orang tua dalam melakukan proses pengisian dan penerimaan rapor. Untuk meningkatkan dan memudahkan dalam proses pengisian dan penerimaan rapor maka diusulkan sebuah aplikasi yang dapat membantu dalam pengisian dan pembagian rapor yaitu aplikasi E-Rapor dengan memanfaatkan E-Mail sebagai pelaporan kepada orang tua. Jenis penelitian yang peneliti gunakan adalah jenis RnD, Penelitian dan Pengembangan (Research and Development) versi 4D (Define, Design, Develop, Disseminate). Model pengembangan sistem yang digunakan adalah model Waterfall dengan lima tahap yaitu, Analisis dan definisi persyaratan, Perancangan sistem dan perangkat lunak, Implementasi dan pengujian unit, integrasi dan pengujian sistem, Operasi dan Pemeliharaan. Uji produk yang digunakan yaitu Uji Validitas, Uji Praktikalitas dan Uji Efektifitas. Hasil dari penelitian perancangan E-Rapor yang dapat digunakan oleh Admin, dengan user (Guru). Sedangkan uji validitas, dari 5 orang, 3 Ahli Program dan 2 Ahli Pendidikan diperoleh nilai 0,85 yang dinyatakan valid (berdasar perhitungan validitas dengan formula aiken’s), sedangkan untuk uji praktikalitas dari 4 orang praktisi diperoleh nilai 96 yang dinyatakan sangat praktis, dan untuk uji efektifitas dari 10 orang tua/wali siswa diperoleh nilai 0,86 yang dinyatakan Efektifitas tinggi.